Solicitações de orçamento, cotação e licitação

Essa é uma balela que está sempre encontrando minhas caixas de e-mail. Embora tenha um apelo forte para empresários, considero um pouco frágil, já que a maioria dos destinatários irá ignorá-la, além ter sido identificado como SPAM em 100% das vezes comigo, tanto no Mac Mail quanto no Gmail.

Apesar de fraco, vale a pena catalogá-los para referência. Como não há muito o que se dizer de cada um individualmente, vou dar uma dica conjunta e aglomerar os exemplos todos nessa página.

Como identificar uma falsa solicitação de orçamento / cotação de preços

Primeiro vem a questão óbvia que descarta imediatamente esse tipo de mensagem: você vende alguma coisa? Se a resposta for negativa, nem continue. Às vezes estamos tão distraídos com outras coisas que a curiosidade nos leva a abrir uma solicitação de orçamento mesmo não tendo nada a oferecer como mercadoria.

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A pergunta que se segue é referente ao destinatário. Seu nome está na mesnagem ou o nome de sua empresa? O seu e-mail comercial é o que está na caixa de destinatário? Existe alguma citação na mensagem que te dê certeza do destino certo? A mensagem é mesmo para você?

Na sequência, pergunte-se se é natural enviar arquivos anexos para solicitação de orçamento ou cotação de preços. Não é necessário e ainda levanta suspeitas em todos os antivírus do mundo. Por isso que as pessoas não costumam fazer esse tipo de coisa, a menos que seja algo muito específico, o arquivo esteja protegido por senha para segurança do conteúdo ou “assinado”, como um fax via e-mail (argh).

Por fim, o vilão é sempre o link ou arquivo anexo. Verifique o endereço para download do arquivo. Na maioria das vezes ele vem descaradamente anexado em sua extensão original (.com ou .exe), exibindo ser o que é: um arquivo executável malicioso. Porém, outras vezes ele pode vir disfarçado de arquivo comprimido (.zip), proteção de tela (.scr) ou com duas extensões (.doc.exe por exemplo). Sempre verifique e não baixe, não execute, não aceite arquivos executáveis em seu e-mail.

A dica continua útil: na dúvida, ligue para o remetente e confirme o envio da mensagem. Tenha sempre um antivírus instalado para evitar contaminação, mesmo em casos legítimos.

Exemplos de e-mails fraudulentos e infecciosos

Documentos em anexo

1 anexo(s).documentos.zip (191.KB)

Auto Eletrico Monte-car Ltda

R GEN ENRICO CAVIGLIA 250
VL MORAES
SAO PAULO-SP
Cep.: 22640-102
Tel: 11 3430-1711
São Paulo-SP ,  18 de  dezembro de 2009.
Sr(a). Solicitamos através deste, orçamento para os ítens
descriminados nos documentos que seguem em anexo.
Desde já agradecemos vossa colaboração.

Atenciosamente,
Auto Eletrico Monte-car Ltda.
CNPJ: 61.599.114/0001-94
Fernanda Hummer
Depto. Comercial

Solicitação de Orçamento

Solicitação de orçamento
(Processo Administrativo nº 23111.8555/05-17)

CNPJ:  33.592.510/0001-54
Empresa: COMPANHIA VALE DO RIO DOCE
E-mail: almoxarifado@vale.com.br
Contato: (11) 32235255

Prezado (a) ,
Solicitamos de V. Sa. que nos forneça ORÇAMENTO (PREÇO DE MERCADO),  conforme descrição em anexo, em papel timbrado da empresa, ou com o carimbo do CNPJ, para que possamos estimar custos de licitação, esperamos por seu contato pois a aquisição dos produtos citados no orçamento em anexo são de urgência.

Informamos, que é de nosso interesse termos sua empresa como nossa fornecedora.

1 anexos  ORÇAMENTO.

São Paulo (SP), 19 de dezembro de 2009.

BELCHIOR DA SILVA MARTINS
Gerente geral do almoxarifado.

Aguardo resposta!

1 anexo:
…..Orçamento.zip (149,87 KB)

Olá, estou fazendo uma pesquisa e gostaria de saber o valor desse orçamento.

Aguardo Resposta.

Atenciosamente,

Márcia Maques de Souza
(11) 3619-8915 / 9131-3101

Cotacao de Preco.

CAMARGO & MIDEGA DISTRIBUIDORA DE M. E. LTDA

Orçamento de Compras Cotação de Produtos

ATT: Departamento de compras
Departamento de vendas
Departamento Financeiro

Solicitação de pedido de orçamento,  com preço e  prazo, de seus produtos o mais breve possivel.
Faça sua  proposta  preenchendo e enviando para um de nossos emails.
Visu alizar Orçamento no link abaixo:
Click ou copie e cole no endereco do seu navegador.

http://www.uniflor.edu.br/orca/orcamento.htm?/03142010

Rua João Canela, 197, Jd. Brasil – Jundiaí – SP | 11. 4522-2988
cnpj: 93.501.468/0001- 40  nome fantazia: COML ATACADISTA CAMARGO
contato@portaoautomatico.ind. br  |mailto: %7Ccontato@eway.com.br |

Documentos em anexo. (notou um padrão?)

1 anexo(s).documentos.pdf (200.KB)

CLEO MODAS JVP LTDA ME
CNPJ: 01.300.100/0001-04
R PRF JOAO DA MATTA E LUZ 172 – CENTRO – BARUERI /SP

Prezado Senhor(a),

Solicitamos através deste (correio eletrônico), orçamento para os ítens
descriminados nos documentos que seguem em anexo.
Desde já agradecemos vossa colaboração.

Maria Rosaria Pimentel
(Dpt.compras)

Convite jan/2010

CONVITE  LICITATORIO.
=======  ===========

Verifique no link abaixo seu convite.
Click ou copie e cole no endereço do seu browser.

http://active.com.br/Diretoria/convite_licitacao012010.htm

TECNISA, ORÇAMENTO (URGENTE)

Caro parceiro comercial, nós da equipe de compras da TECNISA CONSTRUTORA LTDA, estamos realizando uma cotação de preços (Orçamento), caso  esteja enteressado favor enviar sua proposta, constando preços,formas de pagamento,e o prazo para entrega, consulte os itens descriminados no arquivo em anexo no link abaixo.
Estamos aguardando a resposta na certeza de realizarmos bons negócios, pedimos urgência na resposta (3 dias úteis), tendo em vista a nossa necessidade em honrar nossos compromissos com nossos clientes.
Atenciosamente, Equipe de Compras TECNISA!!!!

ANEXO: http://www.fileden.com/files/2010/1/7/2717004/TECNISA.zip

Engecom Construtora, ORÇAMENTO (URGENTE) (outro padrão)

Nós da Engecom Construtora, estamos realizando um novo Orçamento para os itens descriminados no arquivo em anexo no link abaixo,
Solicitamos também, o prazo e as formas de pagamento, estamos aguardando a resposta até o dia 15/01/2010.
Sem mais para o momento, desde já agradeçemos sua colaboração.  ENGECOM CONSTRUTORA LTDA.

ANEXO: http://www.fileden.com/files/2010/1/4/2713268/EngecomOrcamento.zip

Planilhas. (mais genérico impossível)

ANEXO-Planinhas.Excel (s)

Planilha-Cotacao-de-precos.doc

* Todas as mensagens recebidas por e-mail, entre dezembro / 2009 e janeiro / 2010. Pelo padrão, todas são de uma mesma pessoa ou grupo de golpistas.